Datenschutzerklärung
Stand: 2026-10-27
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Balane GmbH · Balanstraße 84 · 81541 München · Deutschland Handelsregister: HRB 301320, Amtsgericht München · USt-IdNr.: DE455102718 Vertreten durch den Geschäftsführer Jonas David Höttler support@balane.tech
Balane Berichte ist das Auswertungsprogramm von Balane Office für macOS, iOS, iPadOS, Android und Windows. Deine Inhalte entstehen und liegen auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keinen Server des Anbieters, mit dem die App spricht. Verbindungen nach außen entstehen nur, wenn du sie selbst einschaltest: für die optionalen KI-Funktionen.
1. Was die App speichert — und wo
Berichte liegen als Dateien im Format .breport auf deinem Gerät. Quelldaten (CSV, XLSX, SQLite, Balane-Datensätze) liest die App von dort, wo sie liegen; SQLite-Datenbanken öffnet sie nur lesend. Exporte (PDF, PNG, CSV) schreibt sie an den Ort, den du bestimmst. Einstellungen liegen im Anwendungsordner der App.
Diese Inhalte werden nicht an den Anbieter übertragen.
Legst du eine Datei in einen Ordner, den iCloud Drive, OneDrive, Google Drive oder ein anderer Dienst abgleicht, überträgt dieser Dienst sie nach seinen Bedingungen. Dasselbe gilt für Gerätesicherungen des Betriebssystems, wenn du sie eingeschaltet hast.
2. KI-Funktionen (optional)
Die KI-Funktionen sind ausgeschaltet, bis du in den Einstellungen einen eigenen API-Schlüssel hinterlegst. Vor der ersten Anfrage fragt die App nach deiner Einwilligung; „KI verwenden“ lässt sich jederzeit wieder ausschalten.
- Anfragen gehen direkt von deinem Gerät an Anthropic (Anthropic PBC, USA), nicht über einen Server des Anbieters. Gesendet werden nur deine Anweisung und die Ausschnitte, die die App für die Anfrage zusammenstellt (etwa die Auswahl oder sichtbare Bereiche), sowie ein hinterlegter Leitfaden. Was genau gesendet wurde, zeigt die App unter „Gesendeter Kontext“. Ohne Anfrage wird nichts gesendet.
- Trägst du statt Anthropic einen eigenen Endpunkt ein, etwa ein Gateway in deinem Unternehmen oder einen lokalen Modellserver, gehen die Anfragen dorthin. Für die Verarbeitung dort ist dessen Betreiber verantwortlich.
- Der Schlüssel liegt im sicheren Speicher des Betriebssystems (Schlüsselbund unter macOS und iOS, Android Keystore, unter Windows durch DPAPI geschützt), nie in deinen Dateien oder den Einstellungsdateien der App. Beim Hinterlegen prüft die App ihn mit einer kostenlosen Abfrage beim jeweiligen Dienst.
- Für die Verarbeitung bei Anthropic gelten dessen Bedingungen und Datenschutzhinweise; abgerechnet wird über dein Konto dort. Der Anbieter dieser App erhält weder den Schlüssel noch die Inhalte.
- Vorschläge der KI übernimmt die App erst, wenn du sie annimmst.
Die KI schlägt Kennzahlen, Abfrageschritte, Filter und Visuals vor. Dafür können Ausschnitte deiner Daten gesendet werden; die Zahlen im Bericht berechnet immer die App selbst.
3. App-Sperre und Biometrie
Auf Wunsch schützt eine App-Sperre die App mit einem Code. Gespeichert wird davon nur ein Hash (PBKDF2 mit zufälligem Salz) im sicheren Speicher des Betriebssystems. Face ID, Touch ID, Windows Hello oder den Fingerabdruck prüft das System; biometrische Daten sieht die App nie, das System meldet nur, ob entsperrt wurde. Mit „Vorschauen ausblenden“ zeigt die App keine Inhalte in Mitteilungen und Vorschaubildern.
4. Bezug, Updates und Store-Daten
Die App wird über den App Store (Apple), Google Play (Google) und den Microsoft Store (Microsoft) vertrieben. Download, Installation und Updates laufen über den jeweiligen Store; die App prüft nicht selbst auf Updates. Die Store-Betreiber verarbeiten dabei Daten als eigenständig Verantwortliche nach ihren Bedingungen, ebenso Absturzberichte, wenn du deren Weitergabe in den Systemeinstellungen erlaubt hast. Der Anbieter sieht in den Konsolen der Stores zusammengefasste Statistiken (etwa Downloadzahlen) und die Absturzberichte, die du mit Entwicklern teilst; wer du bist, erfährt er daraus nicht.
5. Keine Analyse, keine Telemetrie
Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Absturzberichts-Bibliotheken. Sie sendet keine Nutzungsdaten an den Anbieter, auch keine zusammengefassten, und es gibt kein Konto.
6. Deine Rechte
Da der Anbieter über die App keine personenbezogenen Daten erhält, laufen an ihn gerichtete Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschersuchen in der Regel ins Leere. Für Support-Anfragen per E-Mail oder Formular gilt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website: https://www.balane.app/de/privacy
Deine lokalen Daten entfernst du, indem du deine Dateien löschst und die App deinstallierst. Einträge im sicheren Speicher des Betriebssystems (etwa ein KI-Schlüssel oder der Code der App-Sperre) entfernst du am sichersten vorher in den Einstellungen der App; je nach System bleiben sie sonst auch nach dem Deinstallieren im Schlüsselbund.