Fristen sterben in Excel. Nicht weil die Tabelle schlecht gepflegt ist — im Gegenteil, sie ist meist sorgfältig geführt. Sie sterben, weil niemand die Datei am richtigen Tag offen hat. Die DGUV-V3-Prüfung steht in Zeile 7, das Datum stimmt, die Spalte ist sauber formatiert — und trotzdem merkt es keiner, bis die Frist vorbei ist. Eine Tabelle erinnert nicht. Sie liegt einfach da.
CellAlert schließt genau diese Lücke. Es macht aus einem Datum in einer Excel-Zelle eine überwachte Frist und meldet sich rechtzeitig — auch dann, wenn Excel seit Wochen geschlossen ist.
Die Idee: die Zelle bleibt, die Erinnerung kommt von außen
CellAlert verlangt keine Migration und keinen Umbau. Du zeigst auf die Zelle mit dem Datum — Meridian_Compliance.xlsx · HVAC · B11 — und CellAlert überwacht sie. Excel bleibt die Quelle der Wahrheit. Die Alerts liegen bewusst außerhalb der Datei: Geht das Excel verloren, wird es überschrieben oder versehentlich gelöscht, bleibt die Frist trotzdem bestehen.
Das ist der ganze Trick — und der Grund, warum man dafür kein neues System lernen muss. Wer heute mit Tabellen arbeitet, arbeitet morgen genauso weiter. Nur dass jetzt jemand auf die Daten schaut.
Overview: alles Dringende auf einer Seite
Die Übersicht beantwortet die eine Frage, die in der Tabelle untergeht: Was brennt gerade? Vier Kennzahlen oben — überfällig, diese Woche, kritisch offen, Anzahl Objekte — darunter die nach Dringlichkeit sortierte Liste. Jede Zeile zeigt, woher sie kommt: Datei, Tabellenblatt und Zelle. Kritische Fristen sind als solche markiert.
Matrix: viele Objekte, viele Prüfarten, ein Raster
Wer Anlagen, Standorte oder Kunden betreut, denkt nicht in einer langen Liste, sondern in einem Raster: welches Objekt braucht welche Prüfung wann? Die Matrix legt Objekte gegen Prüf- und Aufgabentypen — Wartung, Sachkundeprüfung, DGUV V3 — und färbt jede Frist nach Status: grün, gelb, rot. Gruppiert nach Kunde oder Bereich erkennst du auf einen Blick, wo es eng wird.
Auch mobil — die Frist erwischt dich, wo du gerade bist
Fristen halten sich nicht an Schreibtischzeiten. CellAlert läuft als Web-App und als mobiler Begleiter mit denselben zwei Ansichten — Overview und Matrix —, damit die nächste fällige Prüfung auch unterwegs eine Handbewegung entfernt ist.
Für wen das gebaut ist
CellAlert ist für alle, die viele wiederkehrende Fristen über viele Objekte hinweg in Excel führen — und denen genau deshalb immer wieder eine durchrutscht:
- →Sicherheitsfachkräfte und Arbeitsschutz (DGUV-V3-Prüfungen, Unterweisungen)
- →Facility- und Wartungsteams (Anlagen, Prüfintervalle, Zertifikate)
- →Qualitäts- und Compliance-Verantwortliche (ISO-Audits, Rezertifizierungen, Policen)
- →Dienstleister, die für mehrere Kunden Prüftermine im Blick behalten müssen
Kein Lock-in — versprochen
CellAlert ist ein Verbund: Web-App, Excel-Add-in und (in Arbeit) native Apps für macOS und Windows. Neu: Es gibt CellAlert jetzt auch als Add-in für LibreOffice Calc und FileMaker — du bleibst bei deinem Werkzeug, CellAlert ergänzt nur die Erinnerungen. Was es nicht ist: ein Käfig. CSV-Export ist jederzeit möglich, Excel bleibt deine Quelle der Wahrheit, und wenn du morgen aufhören willst, nimmst du deine Daten einfach mit.
Wo's zu haben ist
CellAlert ist ab sofort verfügbar — direkt im Browser unter cellalert.app. Alle Details, Screenshots und der Datenschutz stehen auf der App-Seite.
— Jonas
