Datenschutzerklärung

Stand: 2026-09-22

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Balane GmbH · Balanstraße 84 · 81541 München · Deutschland Handelsregister: HRB 301320, Amtsgericht München · USt-IdNr.: DE455102718 Vertreten durch den Geschäftsführer Jonas David Höttler support@balane.tech

Balane Mind ist eine local-first App für macOS. Deine Notizen entstehen auf deinem Mac, werden dort verschlüsselt gespeichert und bleiben dort. Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keinen Server des Anbieters, mit dem die App spricht.

1. Was die App speichert — und wo

Alles, was du schreibst, gehört dir: Titel, Texte, frühere Fassungen, Themen, Bereiche, Zeitangaben, selbst gesetzte Beziehungen, Personen, die du benennst, und Bilder, die du an eine Notiz hängst. Das liegt in einer verschlüsselten Datenbank im privaten Ordner der App auf diesem Mac, zusammen mit Suchindex, Entwürfen und Anhängen.

Diese Inhalte werden nicht an den Anbieter übertragen. Es gibt keinen Server, der sie annehmen könnte.

2. Wo die Tresordatei liegt — und was geschieht, wenn du sie in eine Cloud legst

Der Tresor liegt zunächst im privaten Ordner der App auf diesem Mac. Du kannst ihn stattdessen als eine einzelne verschlüsselte Datei an einen Ort deiner Wahl legen (Einstellungen → „Die Datei"), etwa in einen Ordner, den iCloud Drive oder ein anderer Dienst abgleicht. Beim Öffnen holt das Gerät, was dort neu ist; beim Sperren schreibt es zurück. Gearbeitet wird weiter auf dem Gerät.

Legst du die Datei in einen abgeglichenen Ordner, überträgt dein Dienst sie, nicht der Anbieter dieser App. Der Dienst sieht eine Datei, deren Inhalt für ihn unlesbar ist: Titel, Texte, Bilder und Zeitangaben sind darin bereits verschlüsselt, und der Schlüssel steht nicht in der Datei. Was der Dienst darüber hinaus führt — Dateiname, Größe, Zeitpunkte, dein Konto bei ihm —, richtet sich nach seinen Bedingungen und nicht nach dieser Erklärung. Ohne diesen Schritt verlässt der Tresor das Gerät nicht.

Eine Ausnahme, die man kennen muss: Auf der Schutzstufe „Offen" ist die Datei ausdrücklich nicht geschützt. Ihr Schlüssel wird aus einer Konstanten im Programm abgeleitet, damit die Datei weitergegeben werden kann und jede Balane Mind sie öffnet. Wer die Datei hat, liest sie. Die App sagt das an der Stelle, an der man die Stufe wählt; in einem abgeglichenen Ordner gilt es genauso.

Der Abgleich über OneDrive, den die App an anderer Stelle nennt, ist in dieser Fassung nicht freigeschaltet.

3. Schlüssel, Touch ID und Wiederherstellungsschlüssel

Der Schlüssel zu deinem Tresor liegt im Schlüsselbund von macOS, also in der Ablage des Betriebssystems, und wird von der App dort hinterlegt. Ist Touch ID eingeschaltet, entsperrt sie den Zugriff auf diesen Schlüssel; biometrische Daten sieht die App nie — Apple bestätigt lediglich, dass entsperrt wurde.

Beim Anlegen des Tresors erzeugt die App einen Wiederherstellungsschlüssel und zeigt ihn dir einmal an. Er wird weder an den Anbieter übertragen noch irgendwo hinterlegt, wo der Anbieter ihn lesen könnte. Geht er zusammen mit dem Gerätezugang verloren, kann niemand den Tresor wieder öffnen, auch der Anbieter nicht.

4. Textanalyse findet auf dem Gerät statt

Die App ordnet Notizen nach Textähnlichkeit an und schlägt beim Schreiben Themen vor. Diese Berechnung läuft vollständig auf deinem Mac, mit klassischen Verfahren über die Wörter deiner eigenen Texte. Es ist kein Sprachmodell eingebaut oder angebunden, es gibt keine Inhaltsanalyse bei einem Dienst und keine Anfrage nach außen — auch nicht anonymisiert.

5. Der Beispielraum

Beim ersten Start kann ein Beispielraum geöffnet werden. Sein Inhalt ist erfunden und Teil der App. Er wird nicht gespeichert, und es wird dabei nichts über dich erhoben.

6. Import und Sicherung

Notizen können aus einer Datei importiert werden, die du selbst auswählst; die App liest sie lokal und legt nur an, was du bestätigst. Eine Sicherung schreibt deinen Bestand verschlüsselt an einen Ort, den du bestimmst. Beides passiert auf deinem Gerät; der Anbieter ist daran nicht beteiligt und erfährt davon nichts.

7. Netzwerk

Die App baut von sich aus keine Netzwerkverbindung auf. Sie lädt keine Schriften nach, prüft nichts online und meldet nichts. Liegt die Tresordatei in einem abgeglichenen Ordner, überträgt sie das Betriebssystem beziehungsweise dein Cloud-Dienst — die App selbst schreibt nur in eine Datei (Abschnitt 2).

8. Keine Analyse, keine Telemetrie

Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Absturzberichts-Bibliotheken. Es werden keine Nutzungsdaten erhoben, auch keine aggregierten.

9. Deine Rechte

Da der Anbieter über die App keine personenbezogenen Daten erhebt, laufen an den Anbieter gerichtete Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschersuchen in der Regel ins Leere. Für Support-Anfragen per E-Mail oder Formular gilt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website: https://www.balane.app/de/privacy

Deine lokalen Daten entfernst du, indem du die App löschst und ihren Container entfernst — unter macOS ~/Library/Containers/app.balane.mind/. Der Tresorschlüssel steht im Schlüsselbund und wird dort mitgelöscht.