Apollo Connector
Apollo.io-Kontakte rein in dein Odoo.
Du hast 500 qualifizierte Kontakte in Apollo.io — jetzt sollen sie ins Odoo. Der Standard-Import kennt Apollos Feldstruktur nicht: Firmendaten landen an der falschen Stelle, Telefonnummern zerfallen, und die Anreicherung, für die du bezahlt hast, geht unterwegs verloren. Nachräumen kostet Stunden, und nächste Woche kommt der nächste Export. Dieses Modul bringt die Daten sauber rüber, wahlweise per CSV oder per API. Der CSV-Import funktioniert mit jedem Apollo-Tarif, auch dem kostenlosen: exportieren, hochladen, Vorschau prüfen, importieren. Wer Apollo Professional oder Enterprise hat, hinterlegt stattdessen den API-Key in den Einstellungen, testet die Verbindung per Klick und lässt stündlich, täglich oder wöchentlich automatisch synchronisieren; einzelne Datensätze holst du dir jederzeit per „Sync from Apollo“ frisch. In beiden Fällen landet jedes Feld dort, wo es hingehört: Kontaktdaten und LinkedIn-Profil, Firmenname, Website, Branche und Mitarbeiterzahl, die Anschrift mit auf echte Odoo-Datensätze aufgelöstem Land und Bundesland, dazu die Anreicherung — Seniorität, Abteilungen, Keywords, eingesetzte Technologien, Jahresumsatz, Finanzierungsrunden. Firmen werden als übergeordnete Datensätze angelegt und die Kontakte daran gehängt, also genau die Adressbuch-Struktur, die Odoo erwartet. Dubletten erkennt das Modul an Apollo-ID oder E-Mail und fragt vor dem Schreiben, ob es sie überspringen oder aktualisieren soll. Aus dem Adressbuch heraus machst du per Klick Leads daraus und weist sie direkt einer Kampagne zu, wenn Cold Email & Follow-up Automation installiert ist. Jeder Lauf steht mit Nutzer, angelegten und aktualisierten Datensätzen und Fehlern im Protokoll. Der API-Key bleibt in deinen Odoo-Systemeinstellungen und wird nur für Aufrufe an Apollo genutzt. Kostenlos unter LGPL-3. Voraussetzung: Odoo 19 mit crm und contacts, auf eigenem Server oder Odoo.sh.
500 qualifizierte Kontakte — in einer CSV-Datei
Die Liste steht: richtige Branche, richtige Größe, richtige Ansprechpartner. Bezahlt hast du für die Anreicherung — Seniorität, Technologien, Umsatz, Finanzierungsrunde. Jetzt sollen die Daten ins Odoo, damit jemand damit arbeiten kann.
Der Standard-Import kennt Apollos Feldstruktur nicht. Firmendaten landen im Kontakt, Land und Bundesland bleiben Text statt echter Datensätze, Telefonnummern zerfallen, und die halbe Anreicherung fällt unterwegs raus. Nachräumen kostet einen Nachmittag — und nächste Woche kommt der nächste Export.
Zwei Wege rein, ein Ergebnis
CSV funktioniert mit jedem Apollo-Tarif, auch dem kostenlosen: exportieren, hochladen, Vorschau prüfen, importieren.
API ist für Apollo Professional und Enterprise gedacht: API-Key in den Einstellungen hinterlegen, Verbindung per Klick testen, Rhythmus wählen — stündlich, täglich oder wöchentlich.
Einzelne Datensätze holst du dir jederzeit per „Sync from Apollo“ frisch — neue Position, neue Nummer, ohne den ganzen Bestand anzufassen.
Jedes Feld dorthin, wo es hingehört
- Kontakt — Name, E-Mail, Position, Telefon, Mobil, LinkedIn
- Firma — Name, Website, Branche, Mitarbeiterzahl
- Anschrift — Straße, PLZ, Ort, dazu Land und Bundesland als aufgelöste Odoo-Datensätze, nicht als Freitext
- Anreicherung — Seniorität, Abteilungen, Keywords, eingesetzte Technologien
- Finanzierung — Jahresumsatz, Gesamtfinanzierung, letzte Runde
- Apollo-Metadaten — Kontakt-ID, Account-ID, E-Mail-Status
Firmen werden als übergeordnete Datensätze angelegt, die Kontakte daran gehängt: genau die Adressbuch-Struktur, die Odoo erwartet.
Dubletten werden erkannt, nicht produziert
Bestehende Datensätze findet das Modul über die Apollo-ID oder die E-Mail-Adresse. Vor dem Schreiben entscheidest du: überspringen oder mit den neuen Daten aktualisieren. Es entstehen also keine zweiten „Sarah Johnson“, weil sie in zwei Exporten stand.
Vom Kontakt zum Lead — und zur Kampagne
Im Adressbuch markierst du die Kontakte, die interessant sind, und machst per Assistent Leads daraus. Ist Cold Email & Follow-up Automation installiert, weist du sie im selben Schritt einer Kampagne zu — und die Apollo-Anreicherung steht dort als Platzhalter für die Mail bereit.
Aus „Liste in Apollo“ wird so „laufende Sequenz in Odoo“, ohne Zwischenstation.
Jeder Lauf steht im Protokoll
Wer hat wann was importiert, wie viele Datensätze wurden angelegt, wie viele aktualisiert, wo gab es Fehler. Nachvollziehbar auch dann, wenn drei Leute parallel importieren.
Wo dein API-Key liegt
In den Systemeinstellungen deiner eigenen Odoo-Instanz. Er verlässt deinen Server nicht und wird ausschließlich für Aufrufe direkt an Apollo verwendet — es gibt keinen Zwischendienst, durch den etwas läuft.
Voraussetzungen
- Odoo 19 Community oder Enterprise
- Module `crm` und `contacts`
- Für den CSV-Weg: irgendein Apollo-Tarif. Für Auto-Sync: API-Zugang ab Apollo Professional
- Eigener Server oder Odoo.sh — Odoo Online (SaaS) lässt keine eigenen Addons zu
Kostenlos unter LGPL-3.
Häufige Fragen.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Apollo-Tarif?
Nein. Der CSV-Import läuft mit jedem Tarif, auch dem kostenlosen — gleiches Feld-Mapping, gleiches Ergebnis. Die automatische API-Synchronisierung ist optional und braucht einen API-Key, den es ab Apollo Professional gibt.
Legt der Import Dubletten an?
Nein. Bestehende Datensätze werden über die Apollo-ID oder die E-Mail-Adresse erkannt, und du entscheidest vor dem Import, ob sie übersprungen oder mit den neuen Daten aktualisiert werden.
Wo liegt mein API-Key?
In den Systemeinstellungen deiner eigenen Odoo-Instanz. Er verlässt deinen Server nicht und wird ausschließlich für Aufrufe direkt an Apollo verwendet.
Was passiert mit den Kontakten nach dem Import?
Sie liegen als reguläre Odoo-Kontakte im Adressbuch, jeweils unter ihrer Firma. Von dort machst du per Assistent Leads daraus — und weist sie direkt einer Kampagne zu, falls Cold Email & Follow-up Automation installiert ist.
Tech-Stack
- Python
- Odoo
- LGPL-3
Plattformen
- Odoo 19
Tags
- Odoo
- Apollo.io
- CRM
- Open Source
